在成都,企業為節約成本選擇打印機租賃已成趨勢,相比直接購買..可節省30%-50%的費用。但租賃過程中若忽略關鍵細節,易引發糾紛。這五大核心注意事項,助您安全省心租機:
打印量決定方式:若月打印量不足1000張,直接購買更劃算;超1000張且持續增長,則租賃優勢明顯。
功能按需匹配:無需盲目追求高端機型。黑白文檔為主選激光打印機(文件保存持久);需彩打圖片/海報則選彩色噴墨機,性價比更高。
查驗公司營業執照、稅務登記證,優先選擇成立時間長、口碑佳的服務商,降低跑路風險。
確認其技術服務能力,如是否承諾“2528服務標準”(2分鐘響應、市區內2小時上門、5小時修復),是否提供..備用機(故障超8小時啟用)。
費用結構:常見模式為押金(約12000元)+月租(約200-500元)+按張計費)。押金合同期滿無損壞應全額退還。
賠償責任:人為損壞需按約賠償,合同中須明確損壞界定標準及賠償細則。
租賃期限:長期合同(1年起)單價更低,需確認能否中途更換機型或調整付費方式。
現場查驗設備計數器原始數據及外觀,避免老舊設備(故障率高),市場租賃機普遍7-9成新。
明確耗材配件、維修保養是否全包,正規公司應..提供硒鼓、碳粉及定期維護。
確認維修覆蓋時間(部分支持..服務)及是否提供駐場技術人員(大印量或偏遠企業適用)。
留存服務承諾書面憑證,如“..備用機”“耗材即時配送”等條款寫入合同